Avere un cliente grande è comodo. Paga bene, porta lavoro fisso, non devi cercare altro. Poi un giorno cambia fornitore, taglia il budget o paga in ritardo. E scopri che metà della tua attività dipendeva da una sola persona.
Non succede solo agli altri. Succede spesso, ed è uno dei rischi meno guardati nelle piccole attività.
Come misurarlo in 10 minuti
Ti servono le fatture emesse dell'ultimo anno.
- Somma tutto il fatturato dell'anno.
- Somma il fatturato del tuo cliente più grande.
- Dividi il secondo per il primo.
Esempio con cifre inventate: hai fatturato 80.000 euro. Il cliente più grande vale 36.000 euro. 36.000 diviso 80.000 = 0,45. Il 45% del tuo fatturato dipende da lui.
Fai lo stesso con i primi tre clienti insieme. A volte nessuno è enorme da solo, ma tre valgono quasi tutto.
Come leggere il numero
Non esiste una soglia di legge. Come indicazione pratica:
- Sotto un quinto per il cliente più grande: rischio contenuto.
- Tra un quinto e un terzo: tienilo d'occhio.
- Oltre un terzo: se se ne va, devi rifare la tua attività quasi da capo.
Conta anche come paga. Un cliente grande che paga in ritardo pesa due volte: sul fatturato e sulla cassa.
Perché conta più di quanto sembra
- Ti toglie potere. Se vale metà del tuo fatturato, è difficile dirgli di no su prezzi e tempi.
- Rende fragile la cassa. Un suo ritardo diventa un tuo problema con i fornitori.
- Abbassa il valore dell'attività. Chi guarda i tuoi conti (una banca, un socio, un acquirente) vede un rischio.
Come ridurre la dipendenza senza perderlo
Non si tratta di mandare via il cliente grande. Si tratta di non dipendere solo da lui.
- Dedica tempo fisso a cercare clienti nuovi, anche quando il lavoro c'è. Leggi come trovare clienti per una piccola impresa.
- Fai crescere i clienti medi. Spesso è più facile vendere di più a chi ti conosce già.
- Metti per iscritto condizioni chiare, anche con il cliente grande: tempi di pagamento, cosa è incluso.
- Guarda il numero ogni trimestre. Una dipendenza che sale lentamente non la noti finché è alta.
Dove ti aiuta Vanteo
Vanteo è il socio AI della tua impresa. Legge le tue fatture elettroniche sul PC e ti mostra quanto pesa ogni cliente sul fatturato, senza conti a mano. Ti dice anche chi ti deve soldi e da quanto, così vedi se il cliente più grande è anche quello che paga più tardi. Gli chiedi in chat "da quanti clienti dipende il mio fatturato?" e ti risponde con i numeri calcolati sul tuo PC. Le decisioni restano tue.
Leggi anche: come sollecitare un cliente senza perderlo.
Domande frequenti
- Come calcolo quanto dipendo da un cliente?
- Dividi il fatturato di quel cliente nell'ultimo anno per il tuo fatturato totale dello stesso anno. Il risultato, in percentuale, è il suo peso.
- Quando la dipendenza da un cliente diventa pericolosa?
- Non c'è una soglia fissa. Come regola pratica, se un solo cliente vale più di un terzo del fatturato, perderlo metterebbe in crisi l'attività.
- Devo rinunciare al mio cliente più grande?
- No. Devi affiancargli altri clienti, così che la sua partenza non ti metta in ginocchio.
Le guide danno indicazioni generali. Per il tuo caso, fiscale o legale, parlane con il tuo commercialista.